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７月２５日に教育推進・学生支援部厚生課の厚生掛と課外活動掛の事務室が移動し、２つの窓口が一本化された。掛間の連絡を密にし、学生へのサービスを向上させることが目的だ。厚生課によると、今年３月頃から事務室の改修を要求しており、５月に予算が下りたため工事を行ったという。改修にあたり、カウンターを他の部局の窓口を参考にガラス張りとし、２つの掛の業務を課外活動、寮、保険の３つに分けて対応している。新たな窓口は、従来の事務室と同じ教育推進・学生支援部棟（旧石油化学教室本館）２階にあり、同じ階の中での移動となった。