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１０月２５日、課外活動関係施設整備計画関係サークル連合（ＢＯＸ連合）は臨時総会を開き、新ＢＯＸ棟の最終図面を承認した。１１月には工事業者の入札・選定、１２月から埋蔵文化財調査が始まる見込み。

臨時総会には関連サークル約５０団体のうち、２４団体が参加し、６団体が委任状を提出。始めにＢＯＸ連合幹事より経緯説明があった後、学生部より１名、施設・環境部より３名の担当者が出席し、質議応答を行った。各サークル部室の鍵の形状と、移転費用を含めた工事プロセスに関して多くの質問・要望が出された。その後、最終図面に関して承認し、臨時総会に来られなかった団体については後日連絡をとるとした。

今年２月に施設・環境部より提示された新ＢＯＸ棟案は、３月にＢＯＸ連合と学生部との間で条件付き合意がなされ、７月より設計業者による各団体へのヒアリングが行われていた。第１期の移転は当初の予定より１ヶ月ずれ込み、０８年１０月になる見込み。

また、第９期幹事への移行も発表された。第９期幹事は、【北棟】ＮＦ事務局【南棟】鉄道研究会【旧西食棟】奇術研究会／刑事法研【音楽系】叡風会／ギタークラブ／吹奏楽団【西部外非音楽系】囲碁部／書道部